Llegar a la excelencia a través del trabajo estandarizado
El trabajo estándarizado tiene su fundamento en la excelencia operacional y esta considerada una actividad fundamental para el desarrollo de la manufactura esbelta
El concepto de Trabajo Estandarizado aun no está muy expandido dentro de la metodología Lean en la pequeña y medianas empresa, sin embargo puede ser una de las más útiles en aquellas áreas donde los trabajos son repetitivos y mecánicos tales como la automoción, el Takt Time que es es el ritmo de producción o el tiempo de producción objetivo (sin desperdicios) de cada unidad de producto, un valor que, indirectamente, marca el cliente cada vez que realiza un pedido con una fecha de entrega y para ello es necesario estandarizar los trabajos repetitivos y/o mecanizados.En el mundo de los negocios, la excelencia es un objetivo constante. Para las fábricas pequeñas o medianas, alcanzar la excelencia puede ser un desafío, pero no es imposible. Una de las formas más efectivas de lograr este objetivo es a través del trabajo estandarizado.
¿Qué es el trabajo estandarizado?
El trabajo estandarizado es un enfoque sistemático para realizar tareas de manera consistente y eficiente.
Implica desarrollar procedimientos claros y detallados para cada tarea, y asegurarse de que todos los empleados sigan estos procedimientos.
Al seguir estos procedimientos, estamos obteniendo una serie de beneficios que impactarán directamente en todas las áreas de la empresa.
Beneficios del trabajo estandarizado
El trabajo estandarizado ofrece una serie de beneficios para las pequeñas y medianas empresas, incluyendo:
- Aumento de la productividad: Al establecer procedimientos claros y eficientes, los empleados pueden trabajar más rápido y con menos errores. Esto puede conducir a un aumento significativo en la producción.
- Mejora de la calidad: El trabajo estandarizado ayuda a garantizar que los productos se fabriquen de acuerdo con las especificaciones. Esto puede conducir a una mejora en la calidad del producto y a una mayor satisfacción del cliente.
- Reducción de costos: El trabajo estandarizado puede ayudar a reducir los costos de producción al minimizar el desperdicio y la repetición de tareas.
- Mejora de la seguridad: Al establecer procedimientos de seguridad claros, el trabajo estandarizado puede ayudar a reducir el riesgo de accidentes laborales.
- Mejora de la moral de los empleados: Cuando los empleados saben qué se espera de ellos y cómo hacerlo, pueden sentirse más seguros y motivados. Esto puede conducir a una mejora en la moral de los empleados y a una mayor productividad.
Cómo implementar el trabajo estandarizado
Implementar el trabajo estandarizado puede ser un proceso desafiante, pero hay algunas cosas que puedes hacer para facilitar el proceso:
- Comienza por identificar las tareas que se pueden estandarizar. No todas las tareas son candidatas para la estandarización. Concéntrate en las tareas que se realizan con frecuencia y que tienen un impacto significativo en la producción o la calidad.
- Desarrolla procedimientos claros y detallados para cada tarea. Los procedimientos deben ser fáciles de seguir y deben incluir todos los pasos necesarios para completar la tarea.
- Capacita a los empleados en los nuevos procedimientos. Es importante que todos los empleados estén familiarizados con los nuevos procedimientos. Puedes ofrecer capacitación en el trabajo o cursos de formación.
- Monitorea el cumplimiento de los procedimientos. Es importante controlar que los empleados sigan los nuevos procedimientos. Puedes utilizar hojas de verificación o listas de control para realizar un seguimiento del cumplimiento.
- Revisa y actualiza los procedimientos según sea necesario. Los procedimientos deben revisarse y actualizarse periódicamente para garantizar que sigan siendo relevantes y eficaces.
El trabajo estandarizado es una herramienta poderosa que puede ayudar a las PYMEs de todo tipo a alcanzar la excelencia. Al seguir los pasos anteriores, puedes implementar el trabajo estandarizado en tu fábrica y disfrutar de los beneficios que ofrece.
